Dinas Perpusip Sergai, Selenggarakan Pembinaan Penataan Kerasipan Hingga Ke Level Desa

MT.Syah 29 Juli 2019 22:47:45 WIB

FOTO BERSAMA PESERTA PEMBINAAN PENATAAN KERASIPAN OPD, KECAMATAN, DESA/ KELURAHAN

 

Dalam rangka penataan Kearsipan Pemerintahan Daerah Kabupaten Serdang Bedagai, Pemerintahan Kecamatan hingga Pemerintah Desa/ Kelurahan, beretmpat di aula Hotel Malibou Tebing Tinggi Kamis (25/7) Dinas Perpustakan dan Arsip ( Perpusip ) Kabupaten Serdang Bedagai selenggarakan Pembinaan Penataan Kearsipan OPD, Kecamatan hingga tingkat Desa/ Kelurahan.  

Bupati Ir. H. Soekirman pada sambutannya yang dibacakan  oleh Asisten Administrasi Umum H. Karno, SH,M.Si, pembinaan ini merupakan upaya bersama dari Dinas Perpusip Sergai untuk mensinergikan pengetahuan dan keterampilan pada seluruh OPD baik dilingkungan Pemkab Sergai, Kecamatan hingga ke tingkat Desa/ Kelurahan, hal ini dilakukan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan Kearsipan Nasional dalam mendukung kegiatan Pemerintahan dan Pembangunan dalam rangka kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara.

Diharap pembinaan ini dapat meningkatakan sumber Daya Manusia baik Pimpinan Lembaga Kearsipan maupun Pelaksana, merupakan wujud amanah yang dibebankan oleh UU No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan dan Peraturan Pemerintah No. 28 Tahun 2012 tentang pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan pembinaan SDM Kearsipan secara Nasional menjadi Signifikan dalam kaitan dengan pengembangan dan pemberdayaan Aparatur Negara dalam rangka mencapai Pemerintahan baik dan bersih, pembinaan SDM Kearsipan yang dapat dilakukan dengan cara baik dalam bentuk Apresiasi, Lokakarya, Pendidikan dan Pelatihan maupun dalam bentuk lainnya.

Kepala Dinas Perpusip Kabupaten Serdang Bedagai Dra. Salmiah, MM menambahkan “ Langkah ini menjadi sangat penting seiring dengan tingkat kewenangan lembaga Kearsipan di Daerah yang semakin bertambah sampai pada kewenangan dalam pengelolaan Arsip Dinamis serta Statis, tetapi bertambahnya kewenangan pada bidang Kearsipan belum disertai oleh ketersediaan SDM, baik secara kualitas maupun kuantitas di tingkat Pusat, Provinsi maupun Kabupaten/Kota , Kecamatan hingga kelevel Desa”.

Menurutnya untuk saat ini, meskipun Kantor Dinas Perpusip Kabupaten Serdang Bedagai masih terbilang baru, “ kami siap menerima berkas arsip – arsip yang masuk dari mulai tingkat kabupaten hingga ke Desa, namun perlu diketahui tidak semua keseluruhan berkas yang ada di kantor pemerintahan kita itu semua adalah arsip, sebab pembuatan dan penerimaan arsip dilaksanakan berdasrkan tata naskah dinas yang diatur melalui pergub/perbup atau perwal dan juga klasifikasi arsip yang diatur dalam permendagri 78 Tahun 2012, serta kita perhatikan system klasifikasi kemananan dan akses arsip, ucapnya. Memasuki materi Yahya Lubis Narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara Bidang Penyuluh Kearsipan dalam paparannya, ada beberapa Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya antara lain :

  1. Arsip tidak penting yaitu arsip hanya memiliki kegunaan informasi saja. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur
  1. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. Contoh arsip biasa adalah surat lamaran kerja atau surat keterangan
  2. Arsip penting yaitu arsip yang memiliki hubungan dengan masa lalu dan masa yang akan datang. Contoh arsip penting adalah surat perjanjian atau surat kuasa
  3. Arsip sangat penting yaitu arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-lamanya yang bernilai sejarah atau ilmiah. Contoh arsip sangat penting adalah naskah proklamasi atau teks deklarasi internasional
  4. Arsip rahasia yaitu arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang tertentu saja dalam organisasi tertentu. Contoh arsip rahasia adalah data pegawai sebuah perusahaan atau instansi\

adapaun Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya Yaitu, Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital dan  Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada umumnya, maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara.

Belum ada komentar atas artikel ini, silakan tuliskan dalam formulir berikut ini

Formulir Penulisan Komentar

Nama
Alamat e-mail
Komentar
 

       Selamat dan Sukses

gambar

Ir. H Soekirman           Darma Wijaya,SE
Bupati dan Wakil Bupati Serdang Bedagai Periode 2016-2021


Pesan Redaksi :


Layanan Mandiri


Silahkan hubungi perangkat desa untuk mendapatkan kode PIN Anda.

Masukan NIK dan PIN

Kemitraan

       IKLAN USAHA DESA

Komentar Terkini

Info Media Sosial

FacebookTwitterGoogle PlussYoutube

Lokasi Desa Tanjung Harap

Statistik Pengunjung

Hari ini
Kemarin
Jumlah pengunjung